職業紹介サービスにおける
個人情報の取扱い

1．取得する個人情報

当社は、職業紹介サービスの提供に必要な範囲で、主に次の情報を取得します。

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先
• 履歴書、職務経歴書、学歴、職歴、資格、語学力、スキルその他の経歴情報
• 希望する職種、勤務地、待遇、勤務条件に関する希望
• 面談内容、応募意思、退職・入社に関する情報
• お問い合わせ内容、当サービスの利用状況
• 本人の同意に基づき、求人企業、職業紹介事業者その他の提携先から提供を受ける情報

当社は、職業紹介業務の目的達成に必要な範囲を超えて個人情報を取得しません。また、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想・信条、労働組合への加入状況を原則として取得しません。業務の目的達成に必要不可欠な情報を例外的に取得する場合は、収集目的を明示し、本人の同意を得たうえで本人から直接取得します。

2．利用目的

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

• 求職登録、本人確認、面談および連絡のため
• 経験、能力および希望条件に応じた求人情報のご案内、キャリア相談のため
• 応募意思の確認、求人者への紹介、応募手続および選考日程等の調整のため
• 応募、選考、内定および入社後の状況確認ならびに就業支援のため
• 職業紹介サービスの提供、運営および品質向上のため
• お問い合わせへの対応およびサービスの利用状況の分析のため
• 職業安定法、個人情報保護法その他の関係法令に基づく要請等に対応するため

本サービスで取得した個人情報は、本人の個別同意がある場合または法令に基づく場合を除き、当社の自社採用目的には利用せず、AAIC Group各社との共同利用も行いません。

サービス改善や参考資料の作成に利用する場合は、個人を識別できない形式に加工します。

3．第三者への提供

当社は、求人への応募または提携先と連携した職業紹介サービスの提供に必要な場合、本人の同意を得たうえで、次の提供先に個人情報を提供することがあります。

提供先

• 本人が応募または紹介を希望する求人企業その他の求人者
• 求人データベースプラットフォームを通じて連携する職業紹介事業者
• 採用に関する業務提携先

提供する情報

氏名、連絡先、履歴書・職務経歴書の記載事項、面談内容、希望条件、応募・選考に必要なその他本人が提供した情報のうち、当該求人企業または提供先に必要な範囲の情報。

提供方法

電子メール、採用管理システムその他安全性に配慮した方法により提供します。

法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。応募の都度、その提供先および提供する情報の範囲について本人にご確認いただいたうえで提供します。

4．個人情報の取扱いの委託

当社は、採用管理システムの運用、連絡、データ保管等の業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。委託先が外国にある場合を含め、個人情報保護法が定める基準に従って委託先を選定・監督し、必要な安全管理措置を講じます。委託に関する詳細は、お問い合わせ窓口までご照会ください。

5．安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、従業員および委託先を適切に監督します。

6．保管期間および削除

当社は、職業紹介サービスの提供に必要な期間および法令等に基づく保存が必要な期間、個人情報を保管します。利用目的を達成し、保存の必要がなくなった情報は、当社所定の方法により適切に消去または廃棄します。

7．開示、訂正、利用停止等の請求

本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止を請求できます。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応いたします。

8．個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は任意です。ただし、職業紹介サービスの提供に必要な情報をご提供いただけない場合、求人のご案内、応募手続その他のサービスを十分に提供できないことがあります。

9．本内容の変更

当社は、法令の改正またはサービス内容の変更に応じて、本内容を変更することがあります。重要な変更がある場合は、本ページへの掲載その他の方法によりお知らせします。

10．お問い合わせ窓口